Hybrid and Remote Learning ConsiderationsHybrid and Remote Learning Considerations

Social and Emotional Learning (SEL) Guidance

When your children return to school this fall, our priority will be student health and safety.  Part of student health is your child’s social and emotional well-being.  Teachers will schedule daily SEL check-ins with their students in order provide a safe space for your child to ask questions and share any concerns.  A list of SEL resources for families is also included in the appendix of this handbook. 

  • School Counselors and Health Staff will connect with students who are experiencing social and emotional distress.
  • They will provide outside agency resources, social emotional learning resources and online resources to you and your family. Students receiving social work minutes will continue to receive contact via Microsoft Teams/Google Classroom for visits.
  • Teachers, counselors and social workers should communicate any student SEL concerns to the family and their building administrator in order to keep your child safe.

Grading

The Illinois State Board of Education (ISBE) encourages school districts to return to traditional grading policies to the greatest extent possible.  As a school district, we want to ensure that all East Aurora students have the necessary tools, technology, and teacher supports to be academically successful both at school and learning remotely from home.  Please see below for specific grading policies:

Letter Grades (A/B/C/D)

  • Teachers will transition to letter grades (A/B/C/D) for assignments and activities completed during in-class and remote learning sessions.

Pass (P)

  • Students who experience a health crisis and/or social-emotional learning issues during remote learning times may be issued a (P) for pass instead of a letter grade at the teacher’s discretion.
  • Families must be in contact their child’s homeroom teacher, who will then coordinate with any other teachers your child sees in order to issue the grade of (P) for Pass for work completed prior to the health crisis and/or social-emotional learning issue.
  • The teacher team will then provide any make-up work for your child to complete once they are healthy and able to do so.

Incomplete (I)

  • The letter grade of (I) for incomplete will be assigned to students who do not complete adequate assignments and assessments to merit a passing A/B/C/D letter grade.
  • An incomplete will be issued if no response to the teacher or counselor is given after multiple attempts of reaching out to the student.
  • Grades of I (Incomplete) shall not be issued without a written plan under which the student can make-up the work. The written plan must be submitted to and approved by administration a minimum of one week prior to the end of the grading period.
  • All I’s must have principal approval.

Taking Attendance

When we return to school this fall, daily attendance and engagement of all students is expected whether students are physically in the school building or learning remotely from home. 

  • Teachers or other school staff members will contact any families who are not in attendance or engaging in classes, whether they are in-person or remote learning.
  • Teachers will be flexible in recording student attendance, reviewing student attendance multiple times throughout the school day in order to accommodate our families during hybrid remote learning.
  • If your child is sick, please make sure to contact your child’s school as soon as possible in order to document the illness.

Medically Fragile Students & Students with Related Service Providers (OT/PT/Speech & Social Work)

The Department of Student Services is coordinating with our families who either have a child who is medically fragile, or if your child receives services in the areas of OT, PT, Speech and Social Work.  Individualized plans for all students with specific medical and health needs will be planned and executed through the Department of Student Services. 

There will be a hybrid model for delivery of services, provided both in-person if your child is able to attend school and remotely via telehealth visits.  The following procedures will be followed to ensure the safest delivery of services to your child:

  • Staff members will be provided the appropriate personal protection equipment (PPE) to work with your child.
  • To the greatest extent possible, students will be required to wear face coverings in order to prevent the spreading of germs.
  • Staff members will maintain strict social distancing and practice appropriate hand hygiene with your child.
  • Staff members will ensure all materials used to deliver services to your child are cleaned and disinfected between uses with enough time to let the material properly dry.

Guía de Aprendizaje Social y Emocional (SEL)

Cuando sus hijos regresen a la escuela este Otoño, nuestra prioridad será la salud y seguridad de los estudiantes. Parte de la salud del estudiante, es el bienestar social y emocional de su hijo. Los maestros programarán registros diarios de SEL con sus estudiantes, para proporcionar un espacio seguro, para que su hijo haga preguntas y comparta cualquier inquietud. También, se incluye una lista de recursos SEL para familias, en el apéndice de este manual.

  • Los consejeros escolares y el personal de salud, se conectarán con los estudiantes que están experimentando angustia social y emocional.
  • Proporcionarán recursos de agencias externas, recursos de aprendizaje socioemocional y recursos en línea para usted y su familia. Los estudiantes que reciben minutos de trabajo social, continuarán recibiendo contactos a través de Microsoft Teams/Google Classroom, para visitas.
  • Los maestros, los consejeros y los trabajadores sociales,
    deben comunicar cualquier inquietud de los estudiantes SEL a la familia y al administrador del edificio, para mantener a su hijo seguro.

Calificación

La Junta de Educación del Estado de Illinois (ISBE) alienta a los distritos escolares, a regresar a las políticas de calificación tradicionales, en la mayor medida posible. Como distrito escolar, queremos asegurarnos de que todos los estudiantes del Este de Aurora, tengan las herramientas, la tecnología y el apoyo de los maestros necesarios, para tener éxito académico tanto en la escuela, como en el aprendizaje remoto desde casa. Consulte a continuación las políticas de calificación específicas:

Grados de Letras (A/B/C/D)

  • Los maestros realizarán la transición a una calificación de letras (A/B/C/D) para las tareas y actividades completadas, durante las sesiones de aprendizaje remoto y en clase.

Pasar (P)

  • Los estudiantes que experimentan una crisis de salud y/o problemas de aprendizaje socioemocional, durante tiempos de aprendizaje remotos, pueden ser emitidos a (P) para aprobar, en lugar de una calificación de letra, a discreción del maestro.
  • Las familias deben estar en contacto con el maestro de aula de su hijo, quien luego se coordinará con cualquier otro maestro, que su hijo vea, para emitir la calificación de (P) para el Pase, por el trabajo completado antes de la crisis de salud y/o, el problema de aprendizaje socioemocional.
  • El equipo de maestros, luego proporcionará cualquier trabajo de recuperación, para que su hijo complete una vez que esté sano y pueda hacerlo.

Incompleto (I)

  • La calificación de letra (I) para Incompleto, se asignará a los estudiantes que no completen las tareas y evaluaciones adecuadas, para merecer una calificación de A/B/C/D aprobada.
  • Se emitirá un mensaje de, Incompleto, si no se da una respuesta al maestro o al consejero, después de múltiples intentos de comunicarse con el estudiante.
  • Grados de I (Incompleto) no se emitirán, sin un plan escrito, bajo el cual el estudiante pueda recuperar el trabajo. El plan escrito debe ser presentado y aprobado por la administración, un mínimo de una semana, antes del final del período de calificación.
  • Todas las calificaciones de “I”, necesitan la aprobación del director.

Tomando Asistencia

Cuando volvamos a la escuela este Otoño, se espera la asistencia diaria y la participación de todos los estudiantes, ya sea que estén físicamente en el edificio de la escuela, o que estén aprendiendo de forma remota desde su hogar.

  • Los maestros u otros miembros del personal de la escuela, se comunicarán con las familias, que su hijo no asista o participe en las clases, ya sea en forma presencial o
  • Los maestros serán flexibles al registrar la asistencia de los estudiantes, revisando la asistencia de los estudiantes, varias veces durante el día escolar, para acomodar a nuestras familias, durante el aprendizaje remoto combinado.
  • Si su hijo está enfermo, asegúrese de comunicarse con la escuela, lo antes posible, para documentar la enfermedad.

Estudiantes Médicamente Frágiles y Estudiantes con Proveedores de Servicios Relacionados (OT/PT/Habla y Trabajo Social)

El Departamento de Servicios Estudiantiles, hará coordinaciones con las familias, que tienen un hijo médicamente frágil, o si su hijo recibe servicios en las áreas de OT, PT, Habla y Trabajo Social. Los planes individualizados para todos los estudiantes con necesidades médicas y de salud específicas, se planificarán y ejecutarán, a través del Departamento de Servicios Estudiantiles.

Habrá un modelo combinado para la prestación de servicios, proporcionado tanto en persona, si su hijo puede asistir a la escuela, como de forma remota, a través de visitas de teleterapia. Se seguirán los siguientes procedimientos, para garantizar la entrega más segura, de servicios a su hijo:

  • Los miembros del personal recibirán el equipo de protección personal (PPE) apropiado, para trabajar con su hijo.
  • En la mayor medida posible, se requerirá que los estudiantes usen cubiertas faciales, para evitar la propagación de gérmenes. Las excepciones médicas requerirán documentación de un médico.
  • Los miembros del personal, mantendrán un estricto distanciamiento social y practicarán una higiene de manos adecuada con su hijo.
  • Los miembros del personal, se asegurarán de que todos los materiales utilizados para brindar servicios a su hijo, se limpien y desinfecten entre usos, con tiempo suficiente, para dejar que el material se seque adecuadamente.