Early Childhood Center - Hybrid Remote Learning Guidance with Microsoft O365 Email and Google Classroom

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Hybrid Remote Learning Guidance with Microsoft O365 Email and Google ClassroomOrientación Combinada de Aprendizaje Remoto con Microsoft O365 Email y Google Classroom

At this time, all students in East Aurora School District will have access to technology and the internet in their homes so that learning may continue without interruption during the Coronavirus Pandemic. Below you will find technology guidance to best support your child at home.

Email Accounts

All students in grades K-12 will have an email account through Microsoft Office 365. Your child’s teacher is able to send emails through Google Classroom to your child’s email in Microsoft Office 365.
Parents, we are asking that you please create an email account for yourself (there are directions below for how to do this with Gmail as an example), and that you familiarize yourself with your child’s email account. This will be important when communicating with your child’s teacher remotely.
Your child’s email address is their student ID number@d131.org.
1. On this website, click on the “Students” tab at the top of the menu navigation.
2. Click on Student O365
3. Enter your child’s ID@d131.org . Then press “Next.” For example, 405389@d131.org
4. Enter your password and then press “Sign in.”
5. Next, you will be asked if you would like to stay signed in. Click “Yes.”
6. Click “Outlook” for your child’s email.

Open Your Own Gmail Account (for parents)

To sign up for Gmail, create a Google Account. You can use the username and password to sign into Gmail and other Google products like YouTube, Google Play, and Google Drive.

Go to the Google Account creation page.
Follow the steps on the screen to set up your account.
Use the account you created to sign into Gmail.

Google Guardian Email Summaries

What do the Guardian Summaries Tell Parents?

Missing work—Work not turned in when the summary was sent.
Upcoming work—Work that’s due today and tomorrow (for daily emails) or that’s due in the upcoming week (for weekly emails).
Class activity—Announcements, assignments, and questions recently posted by teachers.

How do guardians get summaries?

A teacher sends an invitation to a guardian.
After a guardian accepts the invitation, they choose when to get email summaries for each of their students.
When do guardians get summaries?

Guardians can get emails daily or weekly and can unsubscribe at any time. Guardians won’t get an email summary if:

There’s no activity to report for the given time period.
All their student’s teachers turned off notifications for their classes.
They accepted the invitation but chose not to get any summaries.
They aren’t connected to any student in Classroom.

Common Google Apps and their Icon

Google Classroom is located within your child’s G-Suite Applications. Below is a list of common applications within the G- Suite for education. All these icons are in the “waffle,” which is 9 little dots located in the upper right-hand corner of your child’s screen. It looks like this:

	Google Classroom This is where you will find all your child’s assignments from his/her teachers.
	Google Drive This is where all documents are virtually stored for your child. No more loose papers, everything can be organized into folders on the Google Drive!
	Google Calendar This is where you will go to find “invitations” for your child to join in virtual class meetings.
	Google Meet This is where you will click when you want to start a video conference. You can also join a video conference from your child’s Google Calendar.
	Google Docs Google Docs is like Microsoft Word. You can type papers and collaborate virtually on assignments with other children in the classroom through Google Docs.
	Google Slides Google Slides is like PowerPoint. Students can create slide decks that share information about a topic. They can insert photos and videos into these presentations, and they are also able to collaborate virtually on the same project with other children in their classroom.
,	Google Forms Google Forms may be used to assign a quiz to your child, or to survey their interest in a topic. Google Forms provide a quick and easy way for your child’s teacher to collect information.
	Google Jamboard Google Jamboard is like a virtual interactive Whiteboard. Your child can write, draw, or use virtual sticky notes to communicate with his/her teacher and other classmates through Google Jamboard.

If you are ever lost and would like to access your child’s Google Classroom, please visit: classroom.google.com

Common Practices in Google Classroom

Join a Video Meeting in Google Classroom

If your teacher turns on Meet for Classroom, you can join a video meeting for your class. You can join a class video meeting after the teacher starts the meeting.
To use Meet, sign into Classroom with a school account.

Go to classroom.google.com.
Click the class.
Choose an option:
1. On the Stream page, at the top, click the Meet link.
2. On the Classwork page, at the top, click Meet .
3. On an announcement or post, click the link for the class video meeting.
(Optional) To allow Meet to use your camera and microphone, click Allow.
In Meet, at the top, make sure you’re signed in with your school account. To switch accounts, click Switch account > select the Classroom account.
To join the class video meeting, click Join now.

Join a Meeting from a Calendar Invite

If your teacher or the meeting organizer shares a Google Calendar event with you, you can join the meeting from Calendar.

Open Google Calendar.
Sign in with your school account.
On the calendar, click the video meeting event. If you don’t see the event, at the top, make sure you’re signed in with your school account.
Click Join with Google Meet.
In Meet, click Join now.

Submitting Assignments in Google Classroom

You turn in your work online in Google Classroom. Depending on the type of assignment and attachments, you’ll see Turn in or Mark as Done. If you need to edit work that you turned in, you can unsubmit the assignment before the due date, make your changes, and resubmit. However, any assignment turned in or marked done after the due date is recorded as late.

To Turn in an assignment:

You can attach one or more files to your work. You can also open new files in Google Docs, Slides, Sheets, and Drawings, work in them, and then attach them to your assignment. However, you can’t attach a file that you don’t own.

Go to classroom.google.com.
Click the class > Classwork.
Click the assignment > View assignment.
To attach an item:
1. Under Your work, click Add or create > select Google Drive, Link, or File.
2. Select the attachment or enter the URL for a link and click Add.
To attach a new document:
1. Under Your work, click Add or create > Docs , Slides , Sheets , or Drawings . A new file attaches to your work and opens.
2. Click the file and enter your information.
(Optional) To remove an attachment, next to the attachment’s name, click Remove .
(Optional) To add a private comment to your teacher, under Private comments, enter your comment and click Post .
Click Turn In and confirm. The status of the assignment changes to Turned in.

Important: If you get an error message when you click Turn in, let your instructor know.

To turn in a quiz assignment:

Go to classroom.google.com.
Click the class > Classwork.
Click the assignment > View assignment.
Click the form and answer the questions.
Click Submit. If the form is the only work for the assignment, the status of the assignment changes to Turned in.
If there’s more work to do for the assignment, click Open assignment.

To Turn in an assignment with a doc assigned to you:

If your teacher attached a document with your name in the title, it’s your personal copy to review and edit. As you work, your teacher can review your progress before you click Turn in.

Go to classroom.google.com.
Click the class > Classwork.
Click the assignment > View assignment.
Click the image with your name to open the assigned file.
Enter your work.
On the document or in Classroom, click Turn in and confirm. The status of the assignment changes to Turned in.

Important: If you get an error message when you click Turn in, let your instructor know.

Mark an assignment done

Important: Any assignment turned in or marked done after the due date is recorded as late, even if you previously submitted the work before the due date.

Go to classroom.google.com.
Click the class > Classwork.
Click the assignment > View assignment.
(Optional) To add a private comment to your teacher, under Private comments, enter your comment and click Post .
Click Mark as done and confirm.
The status of the assignment changes to Turned in.

Unsubmit an assignment

Want to make changes to an assignment that you already turned in? Just unsubmit the work, make the changes, and turn it in again.

Important: Any assignment turned in or marked done after the due date is marked late, even if you previously submitted the work before the due date. If you unsubmit an assignment, be sure to resubmit it before the due date.

Go to classroom.google.com.
Click the class > Classwork.
Click the assignment > View assignment.
Click Unsubmit and confirm.

Note: This assignment is now unsubmitted. Turn it in again before the due date.

Technical Difficulties

If you or your child is experiencing technical difficulties, please reach out to your child’s individual school for support.
In Google Classroom, many questions may be answered through the Google Classroom Help Site. Go to the following link for additional support when needed: Google Classroom Help.

En este momento, todos los estudiantes del Distrito Escolar del Este de Aurora, tendrán acceso a la tecnología e Internet en sus hogares, para que el aprendizaje continúe sin interrupción, durante la pandemia de Coronavirus. A continuación encontrará orientación tecnológica, para apoyar mejor a su hijo en casa.

Cuentas de Correo Electrónico

Todos los estudiantes en los grados K-12 tendrán una cuenta de correo electrónico, a través de Microsoft Office
365. El maestro de su hijo puede enviar correos electrónicos, a través de Google Classroom, al correo electrónico de su hijo, en Microsoft Office 365.
Padres, les pedimos que creen una cuenta de correo electrónico para ustedes (a continuación, se dan instrucciones, sobre cómo hacer esto con Gmail) y que se familiaricen, con la cuenta de correo electrónico de su hijo. Esto será importante, cuando se comunique con el maestro de su hijo, de forma remota.
La dirección de correo electrónico de su hijo es su número de identificación de estudiante@d131.org. Vea las capturas de pantalla a continuación, para saber cómo acceder a la cuenta de correo electrónico de su hijo:

Vaya al sitio web, del distrito https://www.d131.org/.
Haga clic en la pestaňa “Students” en la parte superior del menú. Se parece a esto:
Haga clic en “Student O365”.
Ingrese el ID de su hijo@d131.org. Luego presione “Next”. Por ejemplo, 405389@d131.org.
Ingrese su contraseña y luego presione “Sign in”.
A continuación, se le preguntará si desea permanecer conectado. Haga clic en “Yes.”
Haga clic en “Outlook” para la cuenta de correo eletrónico de su hijo/a.

Abra su Propia Cuenta de Gmail (Para Padres)

Para registrarse en Gmail, cree una cuenta de Google. Puede usar el nombre de usuario y la contraseña para iniciar sesión en Gmail y otros productos de Google como YouTube, Google Play y Google Drive.

Vaya a Google Account creation page: http://accounts.google.com/signup
Siga los pasos en la pantalla para configurar su cuenta.
Use la cuenta que creó para iniciar sesión en Gmail.

Resúmenes de correo electrónico de Google Guardian

¿Qué les dicen los resúmenes del Guardian a los padres?

Trabajo perdido: el trabajo no se entregó cuando se envió el resumen.
Próximo trabajo: trabajo que vence hoy y mañana (para correos electrónicos diarios) o que vence la próxima semana (para correos electrónicos semanales).
Actividad de clase: anuncios, tareas y preguntas publicadas recientemente por los maestros.

¿Cómo reciben los guardianes resúmenes?

Un maestro envía una invitación.
Después de que un tutor acepta la invitación, eligen cuándo recibir resúmenes por correo electrónico, para cada uno de sus estudiantes.

¿Cuándo reciben los guardianes resúmenes?

Los tutores pueden recibir correos electrónicos, diariamente o semanalmente y pueden cancelar la subscripción, en cualquier momento. Los guardianes no recibirán un resumen por correo electrónico si:

No hay actividad que reportar para el período de tiempo dado.
Todos los maestros de sus alumnos, desactivaron las notificaciones de sus clases.
Aceptaron la invitación, pero decidieron no recibir resúmenes.
No están conectados a ningún alumno en el aula.

Google Apps Comunes y Sus Íconos

Google Classroom se encuentra dentro de las aplicaciones G-Suite de su hijo. A continuación se muestra una lista de aplicaciones comunes dentro de G-Suite para educación. Todos estos íconos están en el “waffle”, que son 9 puntos pequeños, ubicados en la esquina superior derecha, de la pantalla de su hijo. Se parece a esto:

	Google Classroom Aquí es donde encontrará, todas las tareas de sus hijo, de los maestros.
	Google Drive Aquí es donde todos los documentos se almacenan, virtualmente, para su hijo. ¡No más papeles sueltos, todo se puede organizar en carpetas en Google Drive!
	Google Calendar Aquí es donde irá a buscar “invitaciones”, para que su hijo se una a las reuniones virtuales de la clase.
	Google Meet Aquí es donde hará clic, cuando desee iniciar una video conferencia. También, puedes unirte a una video conferencia, desde el Google Calendar de tu hijo.
	Google Docs Google Docs es como el Microsoft Word. Puede escribir documentos y colaborar, virtualmente, en tareas, con otros niños en el aula, a través de Google Docs.
	Google Slides Google Slides es como el PowerPoint. Los estudiantes pueden crear diapositivas, que compartan información sobre un tema. Pueden insertar fotos y videos en estas presentaciones y también son capaz de colaborar, virtualmente, en el mismo proyecto, con otros niños en su salon de clases.
,	Google Forms Google Forms se pueden usar para asignar un cuestionario a su hijo, o para encuestar su interés en un tema. Google Forms, proporcionan una manera rápida y fácil, para que el maestro de su hijo, recopile información.
	Google Jamboard Google Jamboard es como una pizarra virtual interactiva. Su hijo puede escribir, dibujar o usar notas adhesivas virtuales, para comunicarse con su maestro/a y otros compañeros de clase, a través de Google Jamboard.

Si alguna vez se pierde y desea acceder al Google Classroom de su hijo/a, visite:
classroom.google.com

Prácticas Comunes en Google Classroom

Únase a Una Reunión de Video en Google Classroom

Si su maestro activa Meet para Classroom, puede unirse a una reunión de video, para su clase. Puede unirse a una reunión de video de clase, después de que el maestro comience la reunión.

Para usar Meet, inicia la sesión en Classroom con una cuenta escolar.

Vaya al classroom.google.com.
Haga clic en la clase.
Elija una opción:
1. En la página Stream, en la parte superior, haga clic en el enlace Meet.
2. En la página de Classwork, arriba, haz clic en Meet.
3. En un anuncio o publicación, haz clic en el enlace, para la reunión de video de la clase.

4. (Opcional) para permitir que Meet use su cámara y micrófono, haga clic en Allow.

5. En Meet, en la parte de arriba, asegúrese de haber iniciado sesión con su cuenta escolar. Para cambiar de cuenta, haga clic en Switch account > seleccione la cuenta de Classroom.

6. Para unirse a la reunión de video de la clase, haga clic en Join now.

Únase a una reunión desde una invitación de Calendar

Si su maestro o el organizador de la reunion, comparte un evento de Google Calendar con usted, puede unirse a la reunión desde Calendar.

Abre Google Calendar
Inicie sesión con su cuenta escolar.
En el calendario, haz clic en el evento de reunión de video.
Si no ve el evento, en la parte superior, asegúrese de haber iniciado sesión con su cuenta escolar.
Haz clic en Join with Google Meet.
En Meet, haz clic en Join now.

Enviar tareas en Google Classroom

Entregas tu trabajo en línea en Google Classroom. Según el tipo de asignación y los archivos adjuntos, verás Entregar o Marcar como hecho. Si necesita editar el trabajo que entregó, puede cancelar la asignación, antes de la fecha de vencimiento, realizar los cambios y volver ha enviarla. Sin embargo, cualquier tarea entregada o marcada como realizada, después de la fecha de vencimiento, se registra como atrasada.

Para entregar una tarea:

Puede adjuntar uno o más archivos a su trabajo. También puede abrir archivos nuevos en Google Docs, Diapositivas, Hojas y Dibujos, trabajar en ellos y luego adjuntarlos a su tarea. Sin embargo, no puede adjuntar un archive, que no le pertenece.

Vaya a classroom.google.com.
Haga clic en la clase > Classwork.
Haga clic en la tarea > View assignment.
Para adjuntar un artículo:
1. Your work, haz clic en Add or create > seleccione Google Drive , Link , o File .
2. Seleccione el archivo adjunto o ingrese la URL de un enlace y haz clic en Add.

5. Para adjuntar un nuevo documento:

Debajo de Your Work, haz clic en Add or create > Docs , Slides , Sheets , or Drawings . Se adjunta un nuevo archivo a tu trabajo y se abre.
Haga clic en el archivo e ingrese su información.

1. (Opcional) Para eliminar un archivo adjunto, junto al nombre del archivo adjunto, haga clic en Remove .
2. (Optional) Para agregar un comentario privado a su maestro, en Comentarios Privados, ingrese su comentario y haga clic en Post .
3. Haga clic en Turn In y confirme. El estado de la asignación cambia a Turned In.

Importante: Si recibe un mensaje de error cuando hace clic en Entregar, informe a su instructor. Para entregar una tarea de prueba:

Vaya a classroom.google.com.
Haz clic en la clase > Classwork.
Haz clic en la tarea > View assignment.
Haz clic en el formulario y responda las preguntas.
Haz clic en Submit. Si el formulario es el único trabajo para la tarea, el estado de la tarea cambia a Turned in.
Si hay más trabajo por hacer para la tarea, haga clic en Abrir Tarea.

Para entregar una tarea con un documento asignado a usted:

Si su maestro adjuntó un documento con su nombre en el título, es su copia personal para revisar y editar. Mientras trabaja, su maestro puede revisar su progreso, antes de hacer clic en Turn in.

Vaya a classroom.google.com.
Haga clic en la clase > Classwork.
Haga clic en la tarea > View assignment.
Haga clic en la imagen con su nombre, para abrir el archivo asignado.
Ingrese su trabajo.
En el documento o en Classroom, haga clic en Turn In y confirme.

El estado de la asignación cambia a Turned in.

Importante: Si recibe un mensaje de error cuando hace clic en Turned In, informe a su instructor.

Marcar una tarea realizada:

Importante: Cualquier tarea entregada o marcada como realizada, después de la fecha de vencimiento, se registra como atrasada, incluso si, previamente, envió el trabajo antes de la fecha de vencimiento.

Vaya a classroom.google.com.
Haga clic en la clase > Classwork.
Haga clic en la tarea > View assignment
(Opcional) Para agregar un comentario privado a su profesor, en Private comments, ingrese su comentario y haga clic en Post .
Haga clic en Mark as done y confirmar.
El estado de la asignación cambia a Turned in.

Cancelar una Tarea:

¿Desea realizar cambios en una tarea que ya entregó? Simplemente envíe el trabajo, realice los cambios y vuelva ha entregarlo.

Importante: Cualquier tarea entregada o marcada como realizada, después de la fecha de vencimiento, se marca tarde, incluso si, previamente, envió el trabajo antes de la fecha de vencimiento. Si cancela una tarea, asegúrese de volver ha enviarla antes de la fecha de vencimiento.

Vaya a classroom.google.com.
Haga clic en la clase > Classwork.
Haga clic en la tarea > View assignment
Haga clic en Unsubmit y confirmar.

Nota: Esta tarea ahora no se ha enviado. Vuelva ha entregarlo, antes de la fecha de vencimiento.

Dificultades Técnicas

Si usted o su hijo tienen dificultades técnicas, comuníquese con la escuela individual de su hijo, para obtener ayuda.
En Google Classroom, se pueden responder muchas preguntas a través del sitio de ayuda de Google Classroom. Vaya al siguiente enlace, para obtener asistencia adicional cuando sea necesario: Google Classroom Help

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